有没有碰到过这样的情况：需要在WPS中下载多个文件，结果一个个手动下载，费时费力？今天给你带来一套2025年最新的批量下载WPS文件教程。不管你是办公达人还是小白用户，这些方法都超简单，轻松搞定。

Table of Contents

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一键导出到本地

使用WPS云端文件管理功能

打开云端文件夹：进入WPS云文档的主界面，选择存放文件的目标文件夹，确保已经上传了所有需要下载的文件。

WPS云文档是很多人都会用到的功能，你可能已经习惯了随时随地存储和编辑文件，但它也有一个超实用的功能：支持多文件选择并批量下载。

点击批量选择按钮：在云端文件夹界面，找到左上角的”多选”功能，选中需要下载的所有文件。记住，可以快速拖动光标完成批量选择。 开始下载：选中后，点击右下角的“下载”按钮。系统会自动生成压缩文件并保存到本地。你只需要等待几秒，就能轻松拿到所有文件。

借助WPS客户端完成

安装最新版WPS客户端：下载并安装最新版WPS客户端软件，确保版本为2025年最新。旧版可能不支持批量文件操作。 在客户端登录账户：登录你的WPS账号，进入你的云端文件库。找到需要批量下载的文件，并从左侧目录选中对应文件夹。 同步到本地：点击“文件同步”功能，这会将云端的所有文件同步到你的电脑本地备份，一键完成无需额外操作。

将多个文档先打包

在WPS中选择导出功能：打开WPS文档批量处理功能，选择需要打包的文件。你可以使用“文件收藏夹”功能，提前整理好文档位置。 打包为压缩文件：选择所有需要下载的文件后，点击右键选择“压缩到ZIP包”，将多个文件压缩到一个文件中，方便后续的操作。 保存本地备份：完成压缩后，直接保存到电脑指定文件夹。你可以选择备份到云端或者外接硬盘，保证文件的安全性。

使用第三方工具帮助完成

下载解压软件：像WinRAR或者7z这种解压缩软件，支持对文件进行便捷的压缩。下载并安装后，操作起来更加顺手。 拖动文件到工具界面：把你需要下载的WPS文件拖动到压缩工具界面，根据提示选择“打包并下载”。完成压缩后，直接保存文件到本地。 解压和管理：如果文件较多， 用解压工具自动分类，为你的日后查找文件节省时间。

利用邮箱发附件

在WPS中选择分享功能：在WPS软件打开多个文件，点击右上角的“分享”按钮，选择“通过邮箱传输”。 设置接收邮箱：输入你的常用邮箱地址，系统会自动将所有文件以附件形式打包后发送到你的邮箱。 登录邮箱并下载：打开邮箱，找到邮件，直接批量下载所有附件。一旦邮件中转成功，就算不知道如何用WPS下载，你也能快速拿到文档！

云端转发至邮箱

从WPS云端操作：登录你的WPS云账号，把需要下载的文件批量选择后，点击“共享”按钮。选择“发送到邮箱”选项，此时系统会自动为你生成一个邮件。 接受邮件链接下载：收到邮件后点击下载链接，系统会将已选中的所有文件自动归档为ZIP格式，你只需点击下载即可完成。

可用百度网盘实现批量传送

一键上传到网盘：使用WPS中的“发送到网盘”功能，或者在开启共享文件权限后，链接到你的百度网盘。 生成文件包：将所有需要下载的文件上传到同一个文件夹，选择“下载”功能生成压缩包。网速快的话几分钟就可以搞定。 使用网盘客户端下载：安装百度网盘客户端，找到刚刚上传的文件，可以选择批量下载方式迅速完成操作。

借助其他协作平台

上传至谷歌云盘：如果你习惯使用谷歌云盘，可以通过WPS云文档同步功能，将文件直接上传到谷歌云盘。 批量导入并下载：打开谷歌云盘，轻松选择文件夹，点击“下载”按钮后，所有WPS文档会直接整合下来，非常方便快捷。

使用简单的批处理代码

通过文件命名规则：确保你的目标WPS文件有连续的编号或标签，比如“文件1、文件2”。批处理代码更容易识别。 编写脚本：打开记事本，输入简单的批处理代码，例如for /F %i in ('dir/B') do copy %i（注意根据自己文件夹路径替换）。保存为.bat文件。 执行脚本：双击运行.bat文件，系统将自动完成指定文件夹下文件的一键下载和转移。

使用专业在线工具

选择文件管理工具：像GoodSync或者Mover.io这样专业的同步工具，可以帮助你设置WPS的自动下载。 设置文件路径：在工具中添加你的WPS云文档连接，并指定同步的目标目录。 开始同步：确认信息后点击启动，工具会帮助你一次性下载所有指定文件，更智能高效。

有时候由于网络或者软件版本问题，可能出现下载按钮不显示的情况。这时你可以更新WPS客户端至最新版本来解决问题。如果问题仍然存在，可以尝试通过浏览器登录WPS云端官网，从网页版进行批量文件选择和下载。你也可以启用“共享”功能，生成一个链接并用其他设备进行下载。

完全可以！无论是通过WPS客户端还是网页操作，你都可以选择多个文件后点击“批量下载”，系统会整合这些文件为一个压缩包，方便存储和传输。如果使用的是收费版本的WPS，还有更多额外的功能支持，包括大文件传输和更高速的下载体验。

绝大部分的第三方工具都是支持标准的文件格式的，比如百度网盘、谷歌云盘、或者其他优质的文件压缩工具。它们可以帮助你更方便地整理和存储下载后的文件。不过需要确认你的WPS文件已经保存正确且完整，避免因文件格式转换问题出现文件损坏现象。