WPS如何批量下载文件?一步步教你快速实现2025年
你是不是经常遇到这种情况?需要下载多个WPS中的文件,但一个个点真的太费劲!别担心,今天的文章会告诉你如何用不同方式,快速批量下载WPS中的文件,让工作效率飞速提升!我会从多个角度考虑,给你提供5种不同的解决方案,每种方案还有详细的步骤供你操作。 一起来看看具体的实现方式吧。
利用WPS云服务批量下载
WPS本身自带云服务,尤其是经常使用在线文档的小伙伴,这种方式非常适合。
打开WPS云端文件管理器
第一步:登录云账号:打开WPS后,点击右上角的“云文档”,登录你的WPS账号。
云端存储支持多端同步,你的所有文件都将登记在云端。
第二步:批量选取文件:在打开的“云文档”界面内,通过按住“Shift”或“Ctrl”键,选中多个需要下载的文件。
多选的方式和在电脑中操作文件类似,非常直观。
第三步:点击下载到本地:选中所有文件后,右键或点击上方的“下载”,选择保存位置即可。
WPS默认打包你选取的文件到压缩包中,下载完成后解压即可。
使用WPS手机端同步
第一步:安装WPS手机版:如果你平时用手机办公较多, 下载WPS手机版,并登陆同一账号。
云端登录后,文件管理界面会同步显示。
第二步:选择“导出文件”:在WPS手机版中,同样支持按住Shift多选文件功能,选择后点击“导出”或“下载到本地”。 第三步:选择文件存储路径:可以直接存储到手机内存空间,也可以选择导出到外接U盘或其他App工具中。
借助WPS轻办公功能一键下载
如果合作团队的文件都储存在WPS的团队空间,这时利用轻办公功能会更高效。
在团队空间中整理资料
第一步:进入团队空间:使用WPS账号登录,找到“团队空间”模块。
在团队空间里,你可以看到团队共享的所有文件。
第二步:将文件整理到同一目录:在团队空间中,为方便下载,可提前将多个文件移动到一个公共文件夹。
这种操作有助于避免漏选文件的风险。
第三步:点击下载文件夹:选中整理好的团队文件夹,右键或直接点击“下载文件夹”,WPS会将其打包并下载。
使用共享链接下载
第一步:创建共享链接:在团队空间中点击想要分享或下载的文件,选择“生成链接”。
记住将链接权限设置为“可编辑”或“可查看”,以便后续编辑和下载。
第二步:打开链接批量下载:将链接发送到自己的邮箱或设备,打开后根据页面功能下载文件到本地。
使用WPS插件工具扩展批量操作功能
插件是WPS的一大特色,可以根据办公需求下载提供支持的插件,扩展功能。
安装“批量下载”插件
第一步:进入插件中心:打开WPS,点击右上角设置,进入“应用插件中心”。
各种类型的插件都可以在这里找到。
第二步:搜索并安装插件:在插件搜索框里输入关键词“批量下载”,下载安装提供此功能的插件。
这一操作需要网络支持,确保网络连接无误。
第三步:通过插件批量操作:安装成功后,插件会自动显示到WPS菜单栏中,点击启用即可。
自动化批量下载插件
第一步:安装RPA插件:推荐安装WPS插件市场中的Robotic Process Automation(RPA)类插件。
这类插件擅长处理重复性任务,比如批量筛选和下载。

第二步:启动下载流程:插件安装完成后,根据你的任务需求设置规则,比如指定下载内容和保存目录。
完成配置后启动流程,无需手动重复点击。
利用第三方工具统一下载WPS文件
有时候WPS自带功能可能满足不了批量需求,这时第三方工具不失为一个好选择。
使用批量下载软件
第一步:选择适配工具:目前市面上有不少下载管理工具,比如迅雷、IDM等。挑选一款支持WPS批量下载的工具进行安装。 第二步:将文件链接复制到软件中:在WPS中选中文件,右键生成外链,复制到下载管理器的任务栏中。 第三步:批量下载并整理:设置好存储路径,点击开始下载,文件会一一保存到指定位置。
借助文件同步工具
第一步:安装同步工具:推荐如“坚果云”“OneDrive”等支持与WPS直接同步的第三方工具。 第二步:将文件同步到云空间:激活插件后,选择同步WPS的文件夹内容。工具会自动备份到云空间。 第三步:在云空间批量下载:登录对应账户,进入同步页面,选择文件后点击下载。
导出WPS表格或文档内容后再下载
如果你需要的是文档内容而非原文件,这种方式能帮你更高效地整理数据。
将表格导出CSV格式
第一步:打开目标表格:选择文档模式中的表格文件,点击右上角的“文件”选项。 第二步:选择“导出为CSV”:这会将原表格简化为可直接下载的文本数据文件。 第三步:整理文件压缩包:将所有导出的CSV文件集中到一个目录中,并使用压缩功能包装好,减少下载次数。
利用PDF导出功能
第一步:切换到文档模式:点击WPS工具栏中的切换图标,选中文档文件。 第二步:批量导出PDF格式:将需要保留的文档内容集中后,一键导出为PDF。 第三步:下载压缩包:将所有导出的文件压缩成ZIP格式并保存到本地。
WPS常见问题解答
WPS云服务的更新可能优化了其他功能,但暂时影响了下载速度。你可以通过选择离线模式或更换网络环境来尝试加速。当文件过大时,也 分批下载以缓解流量压力。
保证你的手机安装了最新版本的WPS,并检查网络是否正常。如果依然失败,可以先将文件导出到其他云盘工具上,然后在手机端重新下载。
压缩包损坏通常是由于网络中断或磁盘问题造成的。下载前确保有稳定的网络,下载完成后尽快解压以检查文件完整性。 选择存储空间充足的磁盘保存批量下载的文件。
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