WPS如何快速分享下载链接?详解2025年最新操作步骤
如果你曾在使用WPS时遇到需要分享文件的问题,却不知道如何生成或分享下载链接,那恭喜你找对了地方!今天我们就来聊聊WPS中快速分享下载链接的几种方式。下面的内容会提供五种解决方案,每种方案包含两到三个具体实现方式,保证你看完就能学会。
通过WPS云文档分享链接
WPS云文档提供的自带分享功能是最简单直接的方式,无需额外工具即可生成链接。
在PC端操作
打开目标文件:启动WPS,找到需要分享的文件并打开。
文件打开后,右上角会有“云文档”按钮,点击进入云存储页面。
启用分享功能:点击“生成链接”,系统会自动生成一个专属链接供下载或查看。
可以选择权限设置,例如仅查看、允许编辑等。
复制链接并分享:点击“复制链接”按钮,将链接发送至微信、邮件等平台。
提供给目标用户访问时,请确保权限选项符合需求。
在手机端WPS操作
进入文档列表:打开WPS,找到云文档中的文件。
长按文件名称,查看底部“分享”选项。
生成分享链接:选择“分享”-“生成链接”,根据提示确认权限后获取下载链接。 发送至目标用户:复制生成的链接,通过社交工具发送给对方。
这样,即使没有WPS账号,对方也可以访问文件内容。
使用WPS邮箱分享功能生成链接
如果你的文件已经存储在WPS云中,可以直接通过邮箱功能向特定用户发送含链接的邮件。
在电脑端通过WPS邮箱操作

选择文件并转发:右键点击需要分享的文件,选择“通过邮件分享”。
系统将默认调用关联的WPS邮箱。
生成下载链接并添加接收人:系统将自动生成下载链接并添加至邮件正文。
输入接收人邮箱后,点击发送。
邮件通知:对方接收邮件后,会直观地看到下载链接,可快速保存文件。
在移动端操作
进入邮件选项卡:WPS移动客户端有“邮件”菜单,找到目标文件后点击左下角“分享”。 邮件链接生成:填写接收人的邮箱地址,系统同样会为文件生成专属链接。
通过第三方云盘加速分享
如果你不想使用WPS云存储,还可以将文件上传至第三方云盘,然后生成链接进行分享。
使用百度网盘分享链接
上传文件至百度网盘:登录百度网盘,将WPS文件拖拽到网盘目录。 生成分享链接:打开文件右键菜单,选择“分享”-“生成链接”,可以设置是否添加提取码。 分享链接给目标对象:通过复制链接的方式分享给对方即可。
借助腾讯微云进行分享
文件同步至微云:登录腾讯微云,将文件拖入微云存储中。 生成分享链接:右键点击文件,选择“分享文件”-“创建链接”。
你可以选择是否限制访问人数或者添加有效期。
直接用WPS的二维码功能
WPS的二维码分享功能也非常实用,你可以快速生成二维码,适合面对面交流时分享。
使用桌面端WPS生成二维码
选择文件后点击“分享”:在WPS主界面,点击目标文件右键,选择“分享”-“生成二维码”。 展示二维码:二维码会直接弹出,用户用微信等APP扫一扫即可获得文件链接。 保存二维码图片:想要后续使用,可以直接保存二维码图片发送给对方。
手机端直接生成二维码
长按文件名称:找到目标文件后,长按文件名选择“生成二维码”。 展示给对方:直接让对方使用手机扫描,你便完成了分享。
借助即时通讯工具辅助分享
你可以结合微信钉钉这类工具,更灵活地分享WPS文件的链接。
微信文件助手生成链接
将文件传至文件助手:打开微信,利用文件传输助手将文件导入。 生成含链接的分享卡片:发送文件后,微信会自动生成小程序卡片,适合分享给好友或群聊。 附加说明信息:发送时可附加文件说明,提升沟通效率。
使用钉钉分享链接
直接同步文件:在钉钉中,直接上传WPS文档至聊天框。 生成快捷访问链接:钉钉会自动给文件生成一个在线预览和下载的快捷入口。
WPS常见问题解答
是的,WPS生成的分享链接通常有默认有效期,例如7天,具体是否支持修改有效期取决于账户会员等级。如果你想设置更长时间或者让链接永久有效,可以升级到WPS高级会员并在权限设置中选择“永久有效”。
这取决于你在生成链接时的权限设置。如果选择“可编辑”,对方可以直接对文件进行修改。如果只想让对方查看内容, 将权限限制在“仅查看”,系统会为文件生成一个只读链接。
可以,免费账户也可以使用WPS的链接分享功能。不过相较于WPS会员,免费功能在链接有效期、权限设置和存储空间上有一定限制。如果需要更高的容量或者个性化的权限管理,可以考虑升级会员来解锁更多功能。
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