很多人会遇到这样的情况：在WPS中打开文件下载后，这些记录会保留在“最近使用”或者“云文档”等位置。如果你不想让这些记录被其他人看到，以下几个简单方法可以帮你快速清理，并且操作起来非常方便。

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删除WPS首页的最近下载记录

如果你打开WPS，显示界面上经常会有“最近使用”或文档记录，不用担心，这部分记录是可以删除的，有多种方式可选。

清空WPS首页“最近使用”列表

第一步：定位入口：打开WPS客户端并进入首页界面，在顶部菜单栏找到“最近使用”。 第二步：清空记录：鼠标逐一悬停在需要删除的文件上，右键单击，选择“从列表中删除”。 第三步：批量处理：如果嫌单个删除太麻烦，可以点击“最近使用”右上角的“清除”按钮，一键清空所有记录。

这种方式便捷且能很好保护隐私，适合需要快速处理的场景。

通过设置屏蔽“最近使用”记录

第一步：打开设置：点击WPS界面右上角的齿轮图标，进入“设置中心”。 第二步：关闭记录功能：在设置中心找到“常规与保存”选项，然后取消勾选“保存最近20步文档记录”或“显示最近文档”。 第三步：保存退出：完成设置后点击“确定”，记录功能将自动关闭。

通过这一步，你不仅能清除现有记录，还能完全屏蔽 的记录生成。

清理WPS云端文档的下载记录

如果你同时使用了WPS云功能，所有的下载历史会自动同步到云端。这时候需要针对云端记录单独操作。

登录云文档进行删除

第一步：访问云平台：进入WPS官网（wps.cn），登录你的账户。 第二步：找到记录：点击“我的文档”，然后进入“最近使用”标签页。 第三步：删除选择：勾选需要删除的记录，点击上方的“移除”按钮即可完成。

这种方式可以同步删除云端和本地记录，让界面更加干净整洁。

关闭云同步功能减少记录

第一步：进入云设置：在WPS客户端中点击“工具”→“云设置”。 第二步：禁用自动同步：取消勾选“自动将文档同步到WPS云”或者关闭“云文档开机自动登录”。 第三步：保存更改：点击“确定”退出，查看云记录是否再同步。

使用此方法不仅能清除当前记录，还能防止 的文件操作同步到云端，保护隐私。

删除WPS手机端的下载记录

手机端的下载记录同样可以被删除，以下是两种实现方式，不论是安卓还是iOS设备都非常直观。

直接编辑记录删掉单个文件

第一步：打开手机WPS：进入WPS后，点击首页“最近使用”选项。 第二步：按住进行操作：找到想要删除的文档，长按文件名称，会出现操作菜单。 第三步：选择删除：点击“从列表移除”选项，完成记录清除。

这种操作适合仅需要删除一部分记录的用户。

批量清理手机记录

第一步：全选文件：进入到手机WPS的“最近使用”页面，长按任意文件，切换至多选模式。 第二步：批量勾选：勾选所有需要移除的文件。 第三步：快速删除：点击右上角“删除”图标，即可实现批量操作。

手机端操作方便而灵活，特别适合经常在手机上处理文件的用户。

利用第三方清理工具

有时你可能觉得在WPS内手动删除太麻烦，借助一些清理软件可以省去麻烦。以下是两种不同的清理工具推荐。

使用系统自带的清理软件

第一步：开启系统工具：Windows用户可以打开“磁盘清理”，Mac用户则可选择“存储管理”。 第二步：过滤WPS缓存：在清理工具中找到缓存文件或临时文件夹（通常包含WPS字样）。 第三步：执行清理：点击“立即清理”即可完成操作，需注意不删除重要文档。

这种方式通用性强，适用于不熟悉软件功能的用户。

借助专业隐私管理工具

第一步：下载工具：选择如CCleaner或其他隐私清理工具（确保软件安全可靠）。 第二步：扫描WPS：启动工具后，选择扫描WPS相关记录或文件夹。 第三步：一键清理：确认清理范围后，点击删除即可。

专业工具会更彻底，但需谨慎操作，防止误删重要文档。

从根源关闭WPS历史记录功能

如果你不想让WPS保存任何记录，可以直接从根源关闭记录功能。

设置文件保存选项

第一步：进入选项设置：点击“工具”→“选项”进入设置界面。 第二步：取消记录保存：找到“常规与保存”选项卡，取消勾选“保存历史记录”。 第三步：保存设置：点击“确定”，之后WPS将不再生成记录。

这种方式最适合对隐私要求较高的用户，不必再为清理历史烦恼。

直接调整注册表

第一步：打开注册表：在Windows中，按Win+R键，输入regedit打开注册表编辑器。 第二步：导航到WPS目录：找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareKDocs…路径。 第三步：禁用记录功能：修改对应值为“0”，保存设置即可完成。

此方法需要一定的计算机操作经验，但可以从本质上屏蔽WPS记录功能。

WPS常见问题解答

如何防止WPS自动保存文件？

WPS自动保存功能主要是帮助用户在文件突然关闭时能快速恢复内容。如果不需要此功能，可以通过以下设置关闭：

进入WPS客户端顶部菜单栏，点击“工具”→“选项”。

在“常规与保存”选项卡下，取消勾选“自动保存”功能。

点击“确认”保存更改即可。

这样可以避免WPS在后台占用更多系统资源，同时保护隐私。

删除记录后还能恢复吗？

删除的WPS下载记录通常是不可恢复的，除非文件本身还保存在你的设备或云端。如果需要找回已清理文件，可以尝试以下方法：

检查回收站或“云端回收站”功能，看是否有备份。

使用数据恢复软件对删除位置进行扫描（操作需谨慎）。

确认本地或其他设备是否有同步存档。

重要文件始终做好备份，避免误删造成损失。

为什么WPS删除记录后还会显示？

删除后仍然显示可能是同步设置未关闭，导致云端与设备再次同步。这种情况下可以尝试以下办法：

确保云文档功能已关闭。进入“工具”→“云设置”，取消文档自动同步功能。

检查其他设备是否有开启同步登录，存在跨设备同步可能。

确保删除的文件已清理缓存，清空WPS缓存即可解决问题。

通过这些操作，可以避免其他来源的记录干扰，同时整理文档更省心。